目的
本記事では以下の項目のテンプレートを作成することが可能です。
・アンケート
・フォーム
・メール
・資料（視聴者）
ウェビナーの企画で繰り返し使うアンケートや申し込みフォームを、テンプレートとして管理できる機能です。
商材やウェビナータイプに関連付けることで、企画作成時に自動で入力することもできます。目次
0. テンプレートの仕様に関して
1. 新規にテンプレートを作成する
2. アンケートテンプレートの作成方法
3. フォームテンプレートの作成方法
4. メールテンプレートの作成方法
5. 資料テンプレートの作成方法
6. デフォルト設定を行う
7. テンプレート・設問マスタの削除について0. テンプレートの仕様に関して
テンプレートは、商材情報とウェビナータイプを紐づけることで、それぞれのウェビナータイプに応じたテンプレートを作成することが可能です。
これにより、タイプごとに最適な構成でのテンプレート活用が可能となり、業務の効率化が図れます。
1. 新規にテンプレートを作成する（全項目共通）
1.1_[設定] > [テンプレート管理] を選択
1.2_[テンプレートを追加] > [商材]・[ウェビナータイプ]・[テンプレート種類]を選択 > [テンプレートの詳細を設定する]
2. アンケートテンプレートの作成方法
2.1_テンプレート作成
[テンプレートの名前]を入力 > [補足]を入力 > [商材]・[開催するウェビナータイプ]を選択 > [保存する]を押下
※アンケートのみテンプレート作成=>内容編集の2ステップに分かれる形になります
2.2_作成したテンプレートを選択し、内容を編集
3. フォームテンプレートの作成方法
3.1_テンプレート基本情報の設定
[テンプレートの名前]を入力 > [補足]を入力 > [商材]・[開催するウェビナータイプ]を選択 > [保存する]を押下
3.2_フォーム項目を編集し、テンプレートを作成
4. メールテンプレートの作成方法
4.1_メールの種類を選択
▼設定できるメール一覧
| 種別 | 件名 | 送付対象 | タイミング |
| 自動返信 | お申込みありがとうございます。{ウェビナータイトル}のご案内 | 申込者全員 | 申込後直後 |
| リマインド | ※明日お申込のイベントのご案内｜{ウェビナータイトル} | 申込者全員 | 開催前日 |
| ※お申込のイベントのご案内｜{ウェビナータイトル} | 申込者全員 | 開催当日 | |
| お礼メール | {ウェビナータイトル}へのご参加誠にありがとうございました｜※資料在中 | アンケート回答者 | ウェビナー終了時 |
| {ウェビナータイトル}へのご参加誠にありがとうございました｜アンケート回答のお願い 本文 |
アンケート未回答者 （参加有） |
ウェビナー終了時 | |
| {ウェビナータイトル}へのお申し込みありがとうございました。 | 未視聴者 | ウェビナー終了時 |
4.2_文面・送信タイミングを設定しましょう
メール文面・および配信タイミングを設定できます。
5. 資料テンプレートの作成方法
5.1_テンプレート基本情報の設定
[テンプレートの名前]を入力 > [補足]を入力 > [商材]・[開催するウェビナータイプ]を選択 > [保存する]を押下
5.2_資料ファイル・サムネイル画像をアップロードしましょう
※補足
設定した資料は配信設定画面の[視聴者向けダウンロード]の箇所に反映されます。
参照：ライブ配信設定_管理画面上での操作、アーカイブ配信を設定しましょう！
6. デフォルト設定を行う
テンプレートをデフォルト設定することにより、新規企画作成時に自動で挿入される形になります。
6.1_デフォルト設定
対象のテンプレートを選択 > [このテンプレートをデフォルトにする]にチェックをつける
管理画面にて[デフォルト]のフラグが付与されていることを確認
7. テンプレート・設問マスタの削除について
アンケートの設問マスタ、およびフォーム項目テンプレートの削除は「論理削除」で行われます。削除しても、すでに配置済みの設問や過去の回答・申込データは削除されず、そのまま保持されます。
7.1_削除したときの挙動
- 削除しても、すでに配置済みの設問や過去の回答・申込データは削除されず、そのまま残ります。
- 削除したマスタは、アンケート設定の[既存の設問]一覧に表示されなくなります。
- 削除済みマスタを含むテンプレートの使用・複製は、これまでどおり行えます。
- 録画側への[ライブ設定を反映]も問題なく行えます。
7.2_削除の操作場所
削除は、企画詳細の[アンケート設定]／[申込フォーム編集]などから操作します。
⚠️ ご注意
削除したマスタは[既存の設問]一覧に表示されなくなりますが、過去の回答・申込データは削除されず保持されます。
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