目的
ウェビナーに特化した配信画面をご用意しております。
各種、機能を活用することで成果の最大化を図りましょう!目次
1.はじめに
2.配信情報を設定しましょう
3.見逃し配信を設定しましょう
4.パネリストを招待しましょう
5.視聴者がダウンロードできる資料を設定しましょう
6.アンケートを設定しましょう
7.視聴後サンクスページを設定しましょう(CTA機能)
7.プレビューの確認をしましょう、
※注意点
1. はじめに
1.1 企画作成との連動性に関して
企画を作成することで自動的に、視聴用リンクが発行される形になります。
本記事では具体的に配信画面をどのように設定するのかを紹介させていただきます。
▼本記事の概観
視聴リンクの確認方法
[ウェビナー企画] > 該当の企画を選択 > [ライブ配信] > [配信情報] > [視聴URL]にて視聴用URLが確認できます。
1.2 用語の定義
▼権限種類に関して
| 名称 | 役割 |
| ホスト | ウェビナーの主催者。配信の開始・終了、パネリストの管理などを行う。 |
| パネリスト | ウェビナーの登壇者。ホストと共に配信に参加し、発表や質疑応答などを行う。 |
| 視聴者 | ウェビナーの参加者。配信を視聴し、チャットやQ&Aで参加する。 |
▼ウェビナー状態に関して
| 名称 | 役割 |
| ロビー | 入室前に音声・カメラ等の設定を行う状態。 |
| ステージ_リハーサル | 配信前にホストとパネリストが動作確認を行う状態。 |
| ステージ_本番 | 登壇者が映像を配信、視聴者が映像を見られる環境。 |
2. 配信情報を設定しましょう
2.1 「配信待機中に表示する画像」を設定しましょう
[ライブ配信] > [配信情報] > [配信待機中に表示する画像]から画像ファイルをアップロードできます。
設定いただけると以下のように視聴者が配信開始前に入場待ちのタイミングで画面左に表示されます。
2.2 ライブ配信概要を設定しましょう
[ライブ配信] > [配信情報] > [ライブ配信概要]にてイベントの概要文を設定いただけます。
設定いただいた文章は以下のように視聴画面の右側に表示されます。
2.3 ウェルカムメッセージを設定しましょう
[ライブ配信]>[配信情報]>[ウェルカムメッセージ]にて視聴者が入場された際に表示する表示するメッセージを設定できます。
※[入力イメージ]からテンプレの文面が挿入できます。
▼実際の配信画面上での挙動イメージ
3. 見逃し配信を設定しましょう
見逃し配信を設定することで、当日の配信を視聴できなかった方に対して、録画リンクが添付されたメールをお送りできます。
3.1 [見逃し配信設定] にて[配信を許可]をクリック
3.2 [配信を許可]を押下、設定を確認し[許可] => 設定完了
▼未視聴者に対して送られるメール文面イメージ
4. パネリストを招待しましょう
登壇いただく方、もしくはウェビナーの運営に入る方に対して、パネリストの招待を送ります。
[ライブ配信] > [パネリスト] にて招待
また、、パネリストの招待方法に関しては以下の2通りがございます。
| No | 招待対象の方のFanGrowth登録有無 | 招待方法 |
| 1 | 有 | [企画・構成]>[登壇候補]>にて設定した登壇者に対して 招待を送付 |
| 2 | 無 | 手動で追加する形で招待を送付 |
4.1 FanGrowthに登録の有る方に対しての招待送付
こちらの記事にて登録した登壇企業に対して招待を送付します。
また招待の送付時にバーチャル背景を設定することができます。
[ライブ配信] > [パネリスト] > [パネリスト招待] > [リンクの送信]
▼設定イメージ動画
※上記の送付候補に表示させるには[ステータス]を「登壇確定」に変更しておく必要がございます。
4.2 FanGrowthに登録の無い方に対しての招待送付
[ライブ配信] > [パネリスト] > [招待済みのパネリスト] > [手動で追加]
▼設定イメージ動画
招待先の方には以下のような形で招待メールが送付されます。
4.3 パネリストの参加URLの確認方法
[パネリスト] > [招待済みのパネリスト] > [詳細] にて各パネリストの参加URLが確認可能
▼確認の流れ(動画)
4.4 パネリストの入室テストを実施しましょう
パネリストに入室テスト用の共通URLをお送りし、本番前に問題なく入室できるかを事前にご確認いただけます。入室テストは招待されたパネリストが実施するものであるため、[パネリスト招待] のパネリストカード内でご確認いただけます。
[ライブ配信] > [パネリスト] > [パネリスト招待] > [入室テスト]
[入室テストURL] の「コピー」を選択し、招待したパネリストへ共有します。このURLは招待した全パネリスト共通の1本です。各パネリストの事前入室の状況は [入室テスト状況] を展開して確認できます。
※2026年7月6日のリリースにより、入室テストURL・入室テスト状況は [配信情報](視聴URL付近)から [パネリスト招待] 内へ移動しました。従来の配信設定側には表示されません。
5. 視聴者がダウンロードできる資料を設定しましょう
▼配信画面上のイメージ
設定できる資料としては以下の2種類がございます。
| No | 種類 | 詳細 |
| 1 | 固定で表示 | 配信を通じて掲載されるDL資料 |
| 2 | セッションごとに切り替えて表示 | 特定のセッションのみに表示される資料 ※ライブ配信時に切り替えていただく形になります。 |
■設定手順
5.1 [視聴者向けダウンロード] > [固定で表示] > [資料を追加]
5.2 [ファイル]、[サムネイル]、[タイトル]、[概要]を登録
5.3 [視聴者向けダウンロード] > [セッションごとに切り替えて表示] > 確認
共催企業様が登録いただいた資料が反映されます。
※ここの編集は主催側では不可になっておりますので、もし不備があり編集が必要な場合は、共催企業様にお伝えいただき、自身で編集をいただく必要がございます。
※注意点
管理画面での編集後、本番環境への反映まで5分ほどお時間を要してしまいます。
なので、極力本番開始直前および本番中には更新・追加は避けていただけますと幸いです。
6. アンケートを設定しましょう
6.1 [カスタム作成] or [テンプレートから作成]のいずれかにてアンケートを作成
| No | 作成方法 | 詳細 |
| 1 | カスタム作成 | 項目を1から作成する方法 |
| 2 | テンプレートから作成 |
過去に作成したテンプレートからの作成 |
▼設定動画イメージ (カスタム作成)
▼設定動画イメージ(テンプレートから作成)
6.2 アンケート回答者に対してお送りする登壇資料を設定
URLもしくはファイルをアップロードいただく形でご登録いただけます。
アンケート回答終了後にダウンロードリンクが表示されます。
※アンケート回答者への自動送信メール内に設置される「#資料用URL」はこちらの項目と紐づいています。(詳細はこちらの記事(メール送信を自動化しましょう!)をご確認ください。)
※注意点
管理画面での編集後、本番環境への反映まで5分ほどお時間を要してしまいます。
なので、極力本番開始直前および本番中には更新・追加は避けていただけますと幸いです。
7.視聴後サンクスページを設定しましょう(CTA機能)
ライブ配信・アーカイブ配信から退場した後に表示されるページをカスタマイズすることが可能です。配信を見終わった直後に表示されるため、次回開催イベントの案内や商材紹介ページへの誘導に役立ちます。
■設定手順
7.1_[視聴後サンクスページ設定] > にてコンテンツをドラッグ&ドロップで設置
7.2_画面右に各種項目の設定
7.3_[プレビュー]にて設定イメージの確認
▼設定手順動画
8.プレビューの確認をしましょう
[配信情報] > [視聴画面プレビュー]にて設定した配信画面のプレビューを確認
▼確認操作イメージ
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